Datenschutzerklärung

1. Überblick und Verantwortlichkeit

Die LYTiQ GmbH (nachfolgend "LYTiQ", "wir" oder "uns") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und nutzen.

Verantwortliche Stelle:
LYTiQ GmbH
Stresemannstr. 12
40210 Düsseldorf
Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 211 972 691 70
E-Mail: info@LYTiQ.de

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Artus Krohn-Grimberghe
E-Mail: datenschutz@LYTiQ.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO, des BDSG und anderer anwendbarer Datenschutzvorschriften. Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt, insbesondere wenn:

• Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

2.2 Webseitennutzung

Unsere Webseite ist als statische HTML-Seite ohne Tracking-Mechanismen oder Cookies implementiert. Bei der Nutzung unserer Webseite werden serverseitig nur die technisch notwendigen Zugriffsdaten (Server-Logfiles) erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

Diese Daten werden für maximal 3 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der technischen Absicherung unserer Webseite gegen missbräuchliche Nutzung.

2.3 Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies umfasst typischerweise:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt der Nachricht

Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für eventuelle Folgekorrespondenz gespeichert.

2.4 Geschäftsbeziehungen und Projekte

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und Projekten verarbeiten wir:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten
• Vertragsdaten
• Projektdaten und -dokumentation
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

2.5 Webanalyse mit Plausible Analytics

Für die statistische Auswertung der Besucherzugriffe nutzen wir den Webanalysedienst Plausible Analytics. Dieser Dienst wird von der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland bereitgestellt.

Plausible Analytics verwendet keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Es werden lediglich folgende anonyme Daten gespeichert:

• Ein zufällig generierter Client-Identifier (keine permanente ID)
• Die besuchte Seite
• Referrer (von welcher Seite der Besucher kam)
• Browserinformationen (Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmgröße)
• Standort (nur auf Länderebene, keine detaillierten Standortinformationen)

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebots genutzt und erlauben keine Rückschlüsse auf Sie als Person. Die gespeicherten Informationen werden nicht mit anderen Daten kombiniert und nicht an Dritte weitergegeben.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Plausible Analytics finden Sie unter: https://plausible.io/data-policy

3. Besonderheiten bei KI-Projekten

3.1 Datenverarbeitung in KI-Projekten

Bei der Entwicklung und dem Einsatz von KI-Systemen legen wir besonderen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von KI-Projekten nur:

• Nach einer sorgfältigen Datenschutz-Folgenabschätzung
• Mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen
• Unter Einhaltung der Prinzipien Privacy by Design und Privacy by Default
• Mit transparenter Information über die Art der KI-gestützten Verarbeitung

3.2 Training von KI-Modellen

Beim Training von KI-Modellen:

• Verwenden wir primär synthetische oder anonymisierte Daten
• Setzen Techniken zur Datenmininimierung ein
• Implementieren Mechanismen zur Qualitätssicherung
• Dokumentieren die Trainingsprozesse umfassend

4. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Auftragsverarbeiter

Als Hosting-Dienstleister für unsere Webseite nutzen wir die RAIDBOXES GmbH:

RAIDBOXES GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 7
48153 Münster
Deutschland

Mit der RAIDBOXES GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Zugriffsmöglichkeiten beschränken sich dabei ausschließlich auf notwendige Zugriffe, die zur Erfüllung der Hosting-Leistungen erforderlich sind.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

8. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2024. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.